Tässä luvussa on tietoja laitteen käyttämisestä faksina.
Tämä luku sisältää seuraavat aiheet:
|
|
|
Ennen kuin lähetät tai vastaanotat faksin, sinun on liitettävä mukana toimitettu johto pistorasiaan. Katso liitäntäohjeet Pika-asennusopas. Puhelinliitännän muodostamistavat vaihtelevat maittain.
Voit lähettää ja vastaanottaa faksin tietokoneesta siirtymättä laitteen luo.
Jos haluat lähettää faksin tietokoneesta, -ohjelman on oltava asennettuna. Kyseinen ohjelma asennetaan, kun asennat tulostinohjaimen.
Avaa lähetettävä tiedosto.
Valitse -valikosta .
Näyttöön tulee -ikkuna. Ikkunan ulkoasu saattaa vaihdella hieman sovelluksen mukaan.
Valitse -ikkunassa .
Valitse tai .
Syötä vastaanottajien numerot ja valitse vaihtoehto.
Jos haluat käyttää kansilehteä, valitse .
Valitse , niin saat ilmoituksen, kun faksi on toimitettu vastaanottajille onnistuneesti.
Napsauta -painiketta.
|
|
|
Lisätietoja -ohjelmasta saat valitsemalla . |
Jos olet asentanut tulostinohjaimen, olet samalla asentanut myös Samsungin skannauksen ja faksauksen hallinta -ohjelman. Avaamalla Samsungin skannauksen ja faksauksen hallinta -ohjelman saat lisätietoja ohjelmasta ja asennetusta ohjaimesta. Tämän ohjelman avulla voit muuttaa faksiasetuksia sekä lisätä ja poistaa kansioita, joihin faksatut asiakirjat tallennetaan tietokoneessa.
|
|
|
Samsungin skannauksen ja faksauksen hallinta -ohjelma toimii vain Windows- ja Macintosh-järjestelmissä. Tarkista, onko faksin välittäminen tietokoneeseen :
|
Avaa Samsungin skannauksen ja faksauksen hallinta.
Valitse Windowsin -valikosta > Samsungin skannauksen ja faksauksen hallinta.
Voit avata tämän ohjelman napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Windowsin tehtäväpalkin Smart Panel -kuvaketta ja valitsemalla Samsungin skannauksen ja faksauksen hallinta.
Valitse Macintoshin tehtävärivin Smart Panel -valikosta Samsungin skannauksen ja faksauksen hallinta.
Valitse oikea laite Samsungin skannauksen ja faksauksen hallinta.
Valitse .
Muuta faksiasetuksia -välilehdessä.
Kun asetukset on määritetty, valitse .
: Voit valita, otetaanko faksin vastaanotto käyttöön vai ei.
: Voit muuntaa vastaanotetut faksit PDF- tai TIFF-muotoon.
: Valitsee sijainnin, johon muunnetut faksit tallennetaan.
: Valitsee tiedosto- tai kansiorakenteen etuliitteeksi.
: Kun faksi on vastaanotettu, tulostaa vastaanotetun faksin.
: Näyttää ponnahdusikkunan, joka ilmoittaa faksin vastaanottamisesta.
Tässä osassa kerrotaan faksin lähettämisestä ja erilaisista lähetystavoista.
|
|
|
Alkuperäiset asiakirjat voidaan asettaa joko asiakirjojen syöttölaitteeseen tai skannerin lasille (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen). Jos alkuperäisiä on asetettu sekä asiakirjojen syöttölaitteeseen että skannerin lasitasolle, laite lukee alkuperäiset asiakirjat ensin siitä syöttölaitteesta, joka on skannauksessa etusijalla. |
Joissakin maissa laki määrää, että kaikissa lähetetyissä fakseissa on oltava lähettäjän faksinumero.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Syötä nimesi tai yrityksesi nimi numeronäppäimistöllä. Voit syöttää aakkosnumeerisia merkkejä numeronäppäimistön avulla, ja voit lisätä erikoismerkkejä painamalla painiketta 1. Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä.
Voit tallentaa tunnuksen painamalla .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Syötä faksinumero numeronäppäimistöllä ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.
(Katso Skannerin lasitasolle tai Asiakirjojen syöttölaitteeseen.)
Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).
Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero.
Voit käyttää pikanumeroita ja Group Dial Number -numeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on kohdassa Osoitteiston määrittäminen.
Paina ohjauspaneelissa . Laite aloittaa skannauksen ja lähettää faksin vastaanottajille.
|
|
|
Faksin lähetys tällä menetelmällä tapahtuu ohjauspaneelin -toiminnon avulla.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.
Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).
Paina ohjauspaneelissa tai nosta kuuloke.
Syötä vastaanottajan faksinumero ohjauspaneelin näppäimistöllä.
Kun kuulet korkeataajuisen faksisignaalin etäfaksilaitteesta, paina .
|
|
|
Jos haluat peruuttaa faksityön, paina milloin tahansa faksin lähettämisen aikana. |
Kun asiakirjan viimeinen sivu on lähetetty onnistuneesti, laite antaa merkkiäänen ja palaa valmiustilaan.
Jos faksin lähettäminen epäonnistuu, näyttöön tulee virhesanoma. Luettelo virhesanomista ja niiden merkityksistä on kohdassa Näytön sanomat. Jos näyttöön tulee virhesanoma, poista sanoma painamalla ja yritä lähettää faksi uudelleen.
Voit määrittää laitteen tulostamaan vahvistusraportin automaattisesti aina, kun faksin lähettäminen on valmis. Jos haluat lisätietoja, katso Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus.
Jos numero, johon faksia lähetetään, on varattu tai ei vastaa, laite soittaa tehdasasetusten mukaan numeroon automaattisesti uudelleen kolmen minuutin välein enintään seitsemän kertaa.
Kun näytössä on teksti , voit soittaa numeroon uudelleen ilman odotusaikaa painamalla . Peruuta automaattinen uudelleenvalinta painamalla .
Uudelleensoittojen aikavälistä ja määrien muuttamisesta on lisätietoja kohdassa Faksiasetusten muuttaminen.
Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta:
Paina ohjauspaneelissa .
Jos asiakirja on ladattu asiakirjojen syöttölaitteeseen, lähettäminen alkaa automaattisesti.
Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen sivun valitsemalla vaihtoehdon . Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina . Kun olet valmis, valitse kehotteessa
Monilähetysominaisuutta käyttämällä sama faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille. Asiakirjat tallennetaan muistiin ja lähetetään kohdelaitteeseen automaattisesti. Lähetyksen jälkeen asiakirjat poistetaan muistista automaattisesti. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää värillisiä fakseja.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.
Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Näppäile ensimmäisen vastaanottajan faksilaitteen numero ja paina .
Voit valita pikavalintanumeroita tai ryhmävalintanumeroita painamalla -painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Osoitteiston määrittäminen.
Syötä toinen faksinumero ja paina .
Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään.
Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina -painiketta, kun tulee näkyviin, ja toista vaiheet 7 ja 8. Voit lisätä enintään 10 kohdetta.
Aloita skannatun alkuperäisen tietojen tallentaminen muistiin painamalla .
|
|
|
Kun olet syöttänyt ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmävalintanumeroita. |
Kun olet lopettanut faksinumeroiden syöttämisen, valitse kehotteessa painamalla vasenta tai oikeaa nuolipainiketta ja paina .
Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä sivuja valitsemalla vaihtoehdon . Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina .
Kun olet valmis, valitse kehotteessa
Laite aloittaa faksin lähettämisen määrittämiisi numeroihin siinä järjestyksessä, jossa numerot on annettu.
Voit määrittää, että laite lähettää faksin myöhempänä ajankohtana, vaikka et itse olisikaan paikalla. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää värillisiä fakseja.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.
Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Näppäile vastaanottajan faksilaitteen numero ja paina .
Voit valita pikavalintanumeroita tai ryhmävalintanumeroita painamalla -painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Osoitteiston määrittäminen.
Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään.
Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina -painiketta, kun tulee näkyviin, ja toista vaihe 7. Voit lisätä enintään 10 kohdetta.
|
|
|
Kun olet syöttänyt ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmävalintanumeroita. |
Kun olet lopettanut faksinumeroiden syöttämisen, valitse kehotteessa painamalla vasenta tai oikeaa nuolipainiketta ja paina .
Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina OK-painiketta.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä.
Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe.
Syötä kellonaika numeronäppäimistöllä ja paina OK-painiketta.
|
|
|
Jos määrität kuluvaa hetkeä aikaisemman ajankohdan, faksi lähetetään kyseisenä ajankohtana seuraavana päivänä. |
Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä.
Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä sivuja valitsemalla vaihtoehdon . Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina .
Kun olet valmis, valitse kehotteessa
Laite palaa valmiustilaan. Näytössä näkyy, että laite on valmiustilassa ja että viivästetty faksi on määritetty.
Voit lisätä asiakirjoja muistiin tallennettuun viivästettyyn faksityöhön.
Lisää lisättävät asiakirjat ja määritä asiakirjan asetukset.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi faksityö tulee näkyviin, ja paina .
Kun olet valmis, valitse kehotteessa Alkuperäinen asiakirja skannataan muistiin.
Palaa valmiustilaan painamalla .
Voit peruuttaa viivästetyn faksityön, joka on tallennettu muistiin.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi faksityö tulee näkyviin, ja paina .
Paina , kun tulee näkyviin.
Valittu faksi poistetaan muistista.
Palaa valmiustilaan painamalla .
Tätä toimintoa käytetään, kun erittäin tärkeä faksi on lähetettävä ennen varattuja toimintoja. Asiakirja skannataan muistiin ja lähetetään heti, kun meneillään oleva toiminto on suoritettu loppuun. Lisäksi tärkeän faksin lähettämistoiminto keskeyttää monilähetyksen eri kohteiden välillä (esimerkiksi sen jälkeen, kun lähetys kohteeseen A on suoritettu loppuun, ja ennen kuin lähetys kohteeseen B alkaa) tai uudelleenyritysten välissä.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin asiakirjojen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.
Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan (katso Asiakirjan asetusten määrittäminen).
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Näppäile vastaanottajan faksilaitteen numero ja paina .
Voit valita pikavalintanumeroita tai ryhmävalintanumeroita painamalla -painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Osoitteiston määrittäminen.
Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina OK-painiketta.
Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä.
Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä sivuja valitsemalla vaihtoehdon . Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina .
Kun olet valmis, valitse kehotteessa
Laite aloittaa skannauksen ja lähettää faksin vastaanottajille.
Tässä osassa kerrotaan faksin vastaanottamisesta ja erilaisista vastaanottotavoista.
Laite on valmiiksi määritetty -tilaan tehtaalla. Kun vastaanotat faksin, laite vastaa puheluun määritetyn soittomäärän jälkeen ja vastaanottaa faksin automaattisesti. Jos haluat muuttaa Faksi-tilan toiseksi tilaksi, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi faksin vastaanottotila tulee näkyviin.
: Laite vastaa saapuvaan faksipuheluun ja siirtyy heti faksin vastaanottotilaan.
: Faksi vastaanotetaan painamalla ja sen jälkeen . Jos laitteessa on kuuloke, voit vastaanottaa faksin nostamalla kuulokkeen.
: Tarkoitettu tilanteisiin, joissa laitteeseen on liitetty vastaaja. Laite vastaa saapuvaan puheluun, ja soittaja voi jättää viestin vastaajaan. Jos faksilaite havaitsee linjalla faksiäänen, tilaksi muutetaan automaattisesti Faksi-tila faksin vastaanottamista varten.
: Voit vastaanottaa puhelun käyttämällä DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuutta. ”Distinctive Ring” on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin vastaamiseen. Jos haluat lisätietoja, katso Faksien vastaanottaminen DRPD-tilassa.
Tallenna valinta painamalla -painiketta.
Palaa valmiustilaan painamalla .
|
|
|
Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti painamalla -painiketta ja pitämällä -painikkeen painettuna, kun etälaitteesta kuuluu faksiääni. Laite alkaa vastaanottaa faksia. Jos laitteessa on kuuloke, voit vastata puheluihin kuulokkeen avulla.
Voit muuttaa soittojen määrää. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten muuttaminen.
Jos haluat käyttää tätä tilaa, sinun on liitettävä puhelinvastaaja laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen (katso Näkymä takaa).
Jos soittaja jättää viestin, vastaaja tallentaa sen tavalliseen tapaan. Jos laite havaitsee linjalta faksiäänen, se aloittaa faksin vastaanoton automaattisesti.
|
|
|
Tämä toiminto toimii parhaiten käytettäessä laitteen takana olevaan EXT-vastakkeeseen kytkettyä sivupuhelinta. Voit vastaanottaa faksilaitetta käyttämättä faksin henkilöltä, jonka kanssa keskustelet sivupuhelimessa.
Kun vastaanotat puhelun sivupuhelimeen ja kuulet faksiääniä, näppäile sivupuhelimesta *9*. Laite vastaanottaa faksin.
Paina painikkeita hitaasti järjestyksessä. Jos kuulet yhä etälaitteen faksiäänen, kokeile syöttää *9* uudelleen.
*9* on tehtaalla esiasetettu etävastaanottokoodi. Ensimmäinen ja viimeinen tähti ovat pakollisia, mutta voit muuttaa niiden välissä olevan numeron haluamaksesi. Jos haluat lisätietoja koodin vaihtamisesta, katso Faksiasetusten muuttaminen.
”Distinctive Ring” on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin vastaamiseen. Numero, jota käytetään sinulle soittamiseen, tunnistetaan soittokuvioiden avulla, jotka muodostuvat pitkien ja lyhyiden soittoäänten erilaisista yhdistelmistä. Tätä ominaisuutta käytetään usein vastauspalveluissa, jotka vastaavat puhelimiin useiden eri asiakkaiden puolesta ja joiden on tiedettävä, mihin numeroon puhelu tulee, jotta puhelimeen voidaan vastata oikein.
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuuden avulla faksilaite voi oppia määrittämäsi soittokuvion, johon tulee vastata. Jos soittokuviota ei muuteta, soittokuvio tunnistetaan ja siihen vastataan faksipuheluna. Kaikki muut soittokuviot välitetään EXT-vastakkeeseen liitettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan. Voit helposti lopettaa DRPD:n käytön tai muuttaa kuviota.
Ennen kuin DRPD-asetusta voidaan käyttää, puhelinyrityksen on asennettava Distinctive Ring -palvelu puhelinlinjaan. DRPD-tunnistuksen määrittämiseen tarvitaan toinen puhelinlinja samassa kohteessa tai toinen henkilö, joka voi soittaa faksinumeroon ulkoa.
Voit määrittää DRPD-tilan seuraavasti:
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
-teksti tulee näyttöön.
Soita faksinumeroosi toisesta puhelimesta. Sinun ei tarvitse soittaa faksilaitteesta.
Kun laite alkaa soida, älä vastaa puheluun. Laite tarvitsee muutaman soiton, jotta se oppii kuvion.
Kun laite on oppinut kuvion, näyttöön tulee teksti . Jos DRPD-määritys epäonnistuu, näyttöön tulee teksti .
Paina OK-painiketta, kun DRPD tulee näkyviin, ja aloita uudestaan vaiheesta 6.
|
|
|
Saatat joutua estämään faksiesi luvattoman lukemisen. Kun otat käyttöön suojatun vastaanottotilan, voit estää vastaanotettujen faksien tulostuksen, kun laitetta ei valvota. Suojatussa vastaanottotilassa kaikki saapuvat faksit vastaanotetaan muistiin. Kun tämä tila poistetaan käytöstä, muistiin tallennetut faksit tulostetaan.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Syötä haluamasi nelinumeroinen tunnusnumero ja paina .
|
|
|
Voit ottaa suojatun vastaanottotilan käyttöön myös ilman tunnusnumeron määrittämistä, mutta tällöin fakseja ei suojata. |
Vahvista tunnusnumero syöttämällä se uudelleen ja painamalla -painiketta.
Palaa valmiustilaan painamalla .
Kun faksi vastaanotetaan suojatussa vastaanottotilassa, laite tallentaa faksin muistiin ja näyttöön tulee teksti merkiksi siitä, että faksi on vastaanotettu.
Ota -valikko käyttöön noudattamalla Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto -kohdan vaiheita 1 - 4.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina .
Laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.
Ota -valikko käyttöön noudattamalla Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto -kohdan vaiheita 1 - 4.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina .
Tila poistetaan käytöstä ja laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.
Palaa valmiustilaan painamalla .
Koska laitteesi pystyy moniajoon, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun kopioit tai tulostat. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen aikana, laite tallentaa saapuvan faksin muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on päättynyt, laite tulostaa faksit automaattisesti.
Määritä seuraavat asetukset asiakirjan tilan mukaan ennen faksaamista, jotta faksin laatu olisi paras mahdollinen.
Asiakirjan oletusasetukset antavat hyvät tulokset käsiteltäessä tavallisia tekstipohjaisia asiakirjoja. Jos kuitenkin lähetät heikkotasoisia tai valokuvia sisältäviä asiakirjoja, voit säätää tarkkuutta niin, että faksista tulee laadukas.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin, ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
Eri asiakirjatyypeille suositellut tarkkuusasetukset on kuvattu seuraavassa taulukossa.
|
Tila |
Suositellaan seuraaville: |
|||
|---|---|---|---|---|
|
|
Asiakirjat, joiden merkit ovat normaalikokoiset. |
|||
|
Asiakirjat, jotka sisältävät pienikokoisia merkkejä tai ohuita viivoja tai jotka tulostetaan matriisitulostimella. |
||||
|
Asiakirjat, jotka sisältävät erittäin tarkkoja yksityiskohtia. -tila on käytössä vain, jos vastaanottava laite tukee myös samaa Erittäin hieno -tarkkuutta.
|
||||
|
Asiakirjat, jotka sisältävät harmaasävyjä tai valokuvia. |
||||
|
Värilliset asiakirjat. Värillisen faksin lähetys on käytettävissä vain, jos toinen laite tukee värifaksien vastaanottoa ja lähetät faksin manuaalisesti. Tässä tilassa muistilähetys ei ole käytettävissä. |
|
|
|
Tarkkuusasetusta käytetään kulloisessakin faksityössä. Oletusasetuksen muuttamisesta on tietoja kohdassa Oletusasetuksen muuttaminen. |
Voit valita alkuperäisen asiakirjan tummuusasteen.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin, ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
|
|
|
Tummuusasetusta käytetään kulloisessakin faksityössä. Oletusasetuksen muuttamisesta on tietoja kohdassa Oletusasetuksen muuttaminen. |
Voit määrittää laitteen välittämään vastaanotetun tai lähetetyn faksin muuhun kohteeseen faksin välityksellä. Tästä toiminnosta voi olla hyötyä, jos sinun on saatava faksi ollessasi poissa toimistolta.
Voit määrittää laitteen välittämään jokaisen lähettämäsi faksin toiseen kohteeseen.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Määritä sen faksilaitteen numero, johon faksit lähetetään, ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn faksilaitteeseen.
Tämän toiminnon avulla voit välittää jokaisen vastaanottamasi faksin toiseen kohteeseen. Kun laite vastaanottaa faksin, faksi tallennetaan muistiin ja laite lähettää sen määrittämääsi kohteeseen.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Voit määrittää laitteen tulostamaan faksin, kun faksi on välitetty, valitsemalla
Määritä sen faksilaitteen numero, johon faksit lähetetään, ja paina .
Anna aloitusaika käyttämällä vasenta tai oikeaa nuolipainiketta tai numeronäppäimistöä ja paina .
Anna lopetusaika käyttämällä vasenta tai oikeaa nuolipainiketta tai numeronäppäimistöä ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
Kaikki tämän jälkeen vastaanotettavat faksit välitetään määritettyyn faksilaitteeseen.
helpottaa useimmin tarvittavien faksinumeroiden käyttämistä. mahdollistaa muun muassa seuraavat toiminnot:
|
|
|
Ennen kuin alat tallentaa faksinumeroita, varmista, että laite on faksitilassa. |
Enintään 200 usein käytettyä faksinumeroa voidaan tallentaa pikavalintanumeroiksi.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelissa .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Valitse pikavalintanumero väliltä 0 - 199 ja paina .
Jos valitsemaasi numeroon on jo tallennettu pikavalintanumero, näyttöön tulee sanoma, ja voit vaihtaa numeron. Jos haluat määrittää numeron toiseen pikavalintanumeroon, paina .
Kirjoita haluamasi nimi ja paina .
Jos haluat lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä, katso Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä.
Syötä haluamasi faksinumero ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelissa .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Syötä haluamasi pikavalintanumero ja paina .
Muuta nimeä ja paina .
Muuta faksinumeroa ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
Kun laite pyytää syöttämään numeron, johon faksi lähetetään, anna pikavalintanumero, johon haluamasi faksinumero on tallennettu.
Jos pikavalintanumero on yksinumeroinen (0 - 9), paina numeronäppäintä ja pidä se painettuna.
Jos pikavalintanumero on kaksi- tai kolmenumeroinen, paina ensimmäisen numeron näppäintä tai ensimmäisten numeroiden näppäimiä ja pidä sitten viimeisen numeron näppäin painettuna.
Voit myös etsiä numeroa muistista painamalla Address Book (katso Tiedon etsiminen osoitteistosta).
Jos asiakirjoja lähetetään usein samoihin useisiin kohteisiin, näistä kohteista voidaan muodostaa ryhmä, jolle määritetään ryhmävalintanumero. Asiakirja voidaan sitten lähettää ryhmän kaikkiin kohteisiin käyttämällä ryhmävalintanumeroa. Voit määrittää enintään 100 (0 - 99) ryhmävalintanumeroa käyttämällä jo määritettyjä kohteen pikavalintanumeroita.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelissa .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Valitse ryhmävalintanumero väliltä 0 - 99 ja paina .
Jos valitsemaasi numeroon on jo tallennettu pikavalintanumero, näyttöön tulee sanoma, ja voit vaihtaa numeron.
Kirjoita haluamasi nimi ja paina .
Jos haluat lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä, katso Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä.
Kirjoita haluamasi pikavalintanimen alkukirjaimet.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi nimi ja numero tulevat näkyviin, ja paina .
Paina , kun näkyy kehotteessa
Voit lisätä ryhmälle pikavalintanumeroita toistamalla vaiheen 7.
Kun olet valmis, valitse kehotteessa painamalla vasenta tai oikeaa nuolipainiketta ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelissa .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Syötä muokattava ryhmävalintanumero ja paina .
Anna nimi, jota haluat muokata, ja paina .
Kirjoita lisättävän tai poistettavan pikavalintanimen alkukirjaimet.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi nimi ja numero tulevat näkyviin, ja paina .
Jos annat uuden pikavalintanumeron, tulee näkyviin.
Jos annat järjestelmään tallennetun pikavalintanumeron, tulee näkyviin.
Lisää tai poista numero painamalla .
Jos haluat lisätä tai poistaa lisää numeroita, paina -painiketta, kun tulee näkyviin, ja toista vaiheet 7 ja 8.
Kun olet valmis, valitse -vaihtoehto -kehotteessa painamalla vasenta tai oikeaa nuolipainiketta ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .
Numeroa voi etsiä muistista kahdella tavalla. Voit selata aakkosjärjestyksessä tai etsiä numeroa siihen liittyvän nimen alkukirjaimien mukaan.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelissa .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi nimi ja numero tulevat näkyviin. Voit selata muistia aakkosjärjestyksessä eteen- tai taaksepäin.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelissa .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Kirjoita haluamasi nimen alkukirjaimet.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi ryhmävalinnan nimi ja numero tulevat näkyviin.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelissa .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi poistamisasetus tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi hakutapa tulee näkyviin, ja paina .
-toiminnolla voit etsiä numeroita kaikista -osoitteiston merkinnöistä.
Valitse , jos haluat etsiä nimen alkukirjainten mukaan.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin, ja paina .
Voit myös syöttää nimen alkukirjaimet. Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin, ja paina .
Paina , kun teksti tulee näyttöön poiston vahvistamista varten.
Palaa valmiustilaan painamalla .
Voit määrittää laitteen tulostamaan raportin, jossa on 50 viimeisimmän tietoliikennetapahtuman tarkat tiedot, joihin sisältyvät ajat ja päiväykset.
Paina
(Faksi) ohjauspaneelissa.
Paina ohjauspaneelin -painiketta.
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Paina vasenta tai oikeaa nuolipainiketta, kunnes tulee näkyviin, ja paina .
Palaa valmiustilaan painamalla .